Sınav Süreci
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu prosedürün amacı, MCH Belgelendirme tarafından akredite olunan tüm ulusal yeterliliklerle ilgili gerçekleştirilen sınavlarda uyulması gereken kuralları düzenlemektir.
Bu prosedürün kapsamı, kuruluşun kapsamı dahilinde bulunan tüm ulusal yeterliliklere ilişkin sınavları kapsar.
2. SORUMLULAR
Karar Verici: Belgelendirme kararının verilmesinden sorumlu.
Sınav Yapıcı: Sınavların uygun şekilde yürütülmesinden ve kayıt altına alınmasından sorumlu.
Planlama Sorumlusu: Sınav materyalinin Sınav Yapıcıya teslimini takip eder.
Gözetmen: Sınav Yapıcının talimatlarına göre sınavın yürütümüne destek verir.
İç Doğrulayıcı: Görevlendirildiği sınavlar için iç doğrulama sürecini yürütmekten sorumludur.
Sınav ve Belgelendirme Hizmetleri Sorumlusu: Sınavların takibi ve süreçlerin uygun şekilde tamamlanmasını kontrol eder.
3. TANIMLAR VE KISALTMALAR
Ulusal Yeterlilik: Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) tarafından onaylanan, belgelendirme süreçlerinde kullanılan belge.
Yeterlilik: Bilgi ve becerilerin uygulama yeteneği.
Program Sahibi: Bir belgelendirme programını oluşturup sürdürmekten sorumlu kuruluş.
4. İLGİLİ REFERANSLAR VE DOKÜMANLAR
KEK.00 Kalite El Kitabı
MYK Teorik ve Performansa Dayalı Sınavlar Uygulama Rehberi
MCH.PR.11 Verilerin ve Kayıtların Kontrolü Prosedürü
MCH.PPR.02 Sınav ve Belgelendirme Prosedürü
MCH.FR.43 Teorik Sınav Soru Kitapçıkları
MCH.PFR.17 Teorik Sınav Süreci Kontrol Formu
MCH.PFR.18 Performans Sınavı Süreci Kontrol Formu
PS. Performansa Dayalı Sınav Senaryo Formu
KF. Performans Sınavı Aday Kontrol Formu
5. UYGULAMA
5.1. Sınav Öncesi Başvuru Aşaması
Adaylar, kuruluşun web sitesi veya ofis personeli aracılığıyla başvuru yapabilir.
Başvurular, Sınav Hizmetleri Sorumlusu tarafından kontrol edilir ve uygun bulunan adayların başvurusu onaylanır.
Sınav programı sistem üzerinden oluşturulur ve ilan edilir.
5.2. Sınav Sorularının ve Sınav Yapıcının Belirlenmesi
Sınav soruları, sistem üzerinden her adaya farklı kombinasyonlarla atanır.
Sınav Yapıcı atamaları yazılım kullanılarak yapılır. Adayların tarafsızlığı zedeleyecek bağlarının bulunmaması öncelikli olarak kontrol edilir.
5.3. Sınav Süreci
Planlama Sorumlusu, sınav evraklarını hazırlayarak Sınav Yapıcıya teslim eder.
Sınav, belirlenen kurallara uygun olarak Sınav Yapıcı tarafından yürütülür.
Evraklar, sınav sonrasında kayıt altına alınır ve saklanır.
5.4. Sınavın Değerlendirilmesi
Sınav dokümanları ve kamera kayıtları MCH Belgelendirme’ye teslim edilir.
Karar Verici, belgeleri inceleyerek belgelendirme kararını verir.
Tüm belgeler arşivlenir ve sınav süreci tamamlanır.
5.5. Teorik Sınav
5.5.1. Sınav Öncesi Kontroller ve Bilgilendirme
Adaylar, sınav salonuna girmeden önce kimlik kontrolleri yapılır.
Sınav kuralları adaylara yazılı ve sözlü olarak iletilir.
Sınav belgeleri, zarfların açılmasıyla adaylara dağıtılır.
5.5.2. Teorik Sınavın Uygulanması
Adaylar, sınav kitapçıklarındaki talimatlara uygun olarak sınavı tamamlar.
Sınav sonunda tüm dokümanlar toplanarak kayıt altına alınır.
5.6. Performansa Dayalı Sınav
5.6.1. Sınav Öncesi Kontroller ve Bilgilendirme
Adaylar, sınav öncesinde görevli personel tarafından bilgilendirilir.
Performansa dayalı sınav ekipmanları kontrol edilir ve hazırlanır.
5.6.2. Performansa Dayalı Sınavın Uygulanması
Adaylar, belirlenen senaryolara uygun olarak performans sergiler.
Sınav sırasında gözlemler ve notlar kaydedilir.
Performans tamamlama sürecine göre belgeler toplanır ve saklanır.
6. REVİZYON DURUMU VE TAKİBİ
| Rev. No | Rev. Tar. | Revizyon Durumu |
|---|---|---|
| 00 | 10.01.2024 | İlk yayın tarih |